Abrir ou criar um grupo
Na sub-aba Grupos da Agenda, abra uma equipe existente ou crie uma nova. Para criar, informe o nome do grupo e, nas opções avançadas, escolha a unidade e o vínculo padrão (PJ, CLT, autônomo, voluntário, bolsista ou misto). Sem outras unidades disponíveis, o grupo é criado na sua unidade pessoal. O grupo é a fronteira operacional: nele vivem equipe, turnos, escala e a gestão da operação. A lista mostra convites pendentes no topo e chips de Gestor e Plus+ nos cards; o cartão no topo apresenta o Mediva Plus+.
Escala do mês
Na aba Escala, os chips resumem membros ativos, plantões do mês e plantões abertos; se o grupo ainda está sendo montado, o checklist guia os primeiros passos (adicionar membros, cadastrar turnos e gerar a escala). Quando há operação no dia, o cartão Plantão de hoje abre o painel de presença ao vivo. Escolha o mês e abra Montar escala para conferir a distribuição, criar turnos, ajustar a equipe e publicar; os ícones ao lado imprimem ou exportam para Excel o período selecionado. Plantões abertos pertencem ao grupo e aparecem na Agenda para os membros ativos, inclusive gestores, que também podem assumir plantões. Grupos com apenas um membro ativo não registram presença — convide alguém antes de usar o check-in.
Montar a equipe
Na aba Equipe, busque o profissional pelo nome ou telefone (conta já existente), defina o papel (plantonista ou gestor) e envie o convite — a entrada se conclui no aceite, e enquanto isso o membro aparece como Convite pendente. Convites para papéis diferentes são independentes. Nunca remova o último gestor ativo do grupo. Na seção Equipe mínima por turno, defina quantos profissionais cada turno precisa; essa referência orienta a cobertura da escala.
Montar e publicar a escala
O editor tem dois passos: Turnos e Escala. No passo Turnos, a régua permite criar turnos por presets ou marcando um horário, com início, fim, nome, tipo e equipe mínima; turnos existentes também são editados ali. No passo Escala, selecione um plantonista na banca para virar o carimbo e toque nas células para marcar; cada célula cruza profissional, turno e dia, e posições sem responsável viram plantões abertos. As ferramentas aceleram o trabalho: Recorrência, Copiar escala, Equipe mínima e Ampliar — este abre a grade do estado salvo em tela cheia para ajustes pontuais, com filtros para plantões abertos e não publicados. Salvar escala preserva o trabalho sem expor a escala; Publicar libera o mês. Marque Revisar antes de publicar para conferir o mapa de avatares, o resumo e os alertas antes de confirmar. Se sair com alterações pendentes, o aplicativo pede confirmação.
Gerar plantões
Para criar plantões de um turno, escolha o profissional (ou a opção de abrir vaga no grupo, deixando como plantão aberto), informe o vínculo quando o grupo for misto e defina a data: única ou em recorrência semanal dentro de um intervalo, com resumo das datas antes de gerar. Os plantões entram como não publicados; publique o mês em Montar escala quando a escala estiver pronta. Para atrair pessoas fora do grupo, publique uma oportunidade de cobertura no menu Oportunidades.
Acompanhamento de presença
No Painel de presença (gestão ao vivo), acompanhe os profissionais do dia por status — aguardando, check-in e check-out OK, atrasados, ausentes ou antecipados — com resumo e pendências que pedem decisão. Use o ícone Atualizar para buscar o estado mais recente e trate as ocorrências; ajustes de presença viram justificativas no financeiro.
Acompanhar o financeiro
A aba Financeiro é o cockpit de fechamento do grupo: escolha períodos de até 92 dias e navegue por Visão geral, Fechamento, Pagamentos, Justificativas, Relatórios, Valores (R$) e Movimentações. A Visão geral (indicadores e gráficos) é exclusiva de grupos Plus+; fechamento e pagamentos estão disponíveis em todos os grupos. A folha lista cada profissional com plantões, bruto, descontos, líquido e próximo vencimento, com filtros e totais por vínculo. Revise escala, presença e justificativas antes de fechar o período; os relatórios (sintético e analítico) podem ser impressos ou exportados. Na seção Valores, as regras do grupo têm versões registradas sem alterar o histórico.
Publicar oportunidades
Abra o menu Oportunidades e toque em Quero lançar oportunidades. Escolha o contratante — sua própria conta ou uma instituição que você gerencia — e descreva a necessidade; o anúncio pertence ao contratante, não a um grupo. Para publicar, é preciso ter um grupo na própria conta ou papel de gestão em um contratante ativo. Em oportunidades de cobertura, selecione os plantões abertos dos grupos que você administra no contratante; ao selecionar uma pessoa para a cobertura, envie os convites aos grupos dos plantões escolhidos. Em Gerenciar publicações, avalie candidaturas ou encerre anúncios por contratante, sem voltar ao grupo de origem. O contato do candidato é tratado conforme o consentimento informado.
Ajustar o grupo
A engrenagem ao lado do nome do grupo abre os Ajustes: autorizar a presença offline (com motivo) e aprovar as capturas pendentes; ativar, transferir ou desligar o Plus+; definir endereço e coordenadas usados no check-in por localização; e controlar as trocas entre plantonistas (permuta). Antes de excluir um grupo, leia o aviso: os dados pessoais são tratados conforme as regras da conta, mas o histórico operacional e auditável é preservado.